HR-Administration Specialist

FEMI-CZ è alla ricerca di una risorsa da inserire nel Team Risorse Umane, con focus sugli aspetti amministrativi del personale.

La persona selezionata collaborerà , contribuendo a garantire una gestione puntuale, efficiente e trasparente dei processi amministrativi legati al ciclo di vita del personale.

Principali attività:

  • gestione amministrativa del personale lungo tutto il rapporto di lavoro (assunzioni, proroghe, trasformazioni, cessazioni) su indicazione della direzione e dei responsabili di funzione.
  • Monitoraggio e aggiornamento costante delle presenze/assenze, ferie e permessi, in coordinamento con i responsabili di funzione.
  • Interfaccia operativa con i dipendenti per chiarimenti relativi ad aspetti contrattuali, normativi e amministrativi.
  • Raccolta e trasmissione dei dati al Consulente del Lavoro esterno per l’elaborazione mensile dei cedolini paga.
  • Gestione e rendicontazione dei buoni pasto, dei sistemi di welfare aziendale e premi di risultato.
  • Predisposizione di report e statistiche HR (headcount, turnover, assenteismo, straordinari, costi del personale) a supporto delle analisi direzionali.
  • Gestione, monitoraggio e organizzazione Visite mediche in collaborazione con RSPP e Medico del Lavoro.
  • Aggiornamento e archiviazione digitale della documentazione del personale, nel rispetto della normativa privacy (GDPR).

Requisiti

  • Diploma o Laurea in discipline economiche, giuridiche o affini.
  • Esperienza di almeno 5 anni in ruoli amministrativi HR o payroll support, preferibilmente in aziende strutturate.
  • Buona conoscenza del CCNL Industria Metalmeccanica e della normativa in materia di lavoro e previdenza.
  • Ottima padronanza degli strumenti informatici (Excel, gestionale HR, preferibilmente Job di Sistemi, piattaforme di rilevazione presenze).
  • Precisione, riservatezza, capacità di gestione delle priorità e orientamento al servizio interno.

Cosa offriamo

  • Inserimento in un contesto aziendale in evoluzione, dove le persone e la qualità del lavoro sono al centro.
  • Opportunità di crescita professionale nell’ambito HR.
  • Ambiente collaborativo, attento al benessere organizzativo e ai valori della sostenibilità e della responsabilità condivisa.

Le offerte di lavoro si intendono rivolta all'uno e all'altro sesso in ottemperanza al D.Lgs.198/2006.